市政府办公室关于印发无锡市城市地下管线工程档案管理实施细则的通知
江苏省无锡市人民政府办公室
市政府办公室关于印发无锡市城市地下管线工程档案管理实施细则的通知
各市（县）和各区人民政府，市各委、办、局，市各直属单位：
《无锡市城市地下管线工程档案管理实施细则》已经市政府同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。
二○一一年九月三日
无锡市城市地下管线工程档案管理实施细则
第一条 为了加强城市地下管线工程档案管理，提高城市建设和管理水平，根据住建部《城市地下管线工程档案管理办法》、《无锡市城市地下管线管理办法》等规定，结合本市实际，制定本实施细则。
第二条 本市市区范围内城市地下管线工程档案的管理适用本实施细则。
本实施细则所称城市地下管线工程，是指建设于城市地下的供水、排水、燃气、热力、电力、照明、电信、通信、广电、工业等管线及相关的附属设施（以下简称地下管线）。
本实施细则所称地下管线工程档案，是指在城市地下管线工程的规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像、电子等各种载体的文件材料。
第三条 市建设行政主管部门负责地下管线工程档案的管理工作。
市城市建设档案管理机构（以下简称市城建档案馆）具体负责地下管线工程档案的业务指导、接收、收集、保管和利用等工作，并接受同级档案行政管理部门的指导和监督。
第四条 市规划、市政园林、经信、城管、公安、交通运输、水利、民防、广电等部门应当按照各自工作职责配合和协助做好地下管线工程档案的管理工作。
第五条 在地下管线工程档案的移交、接收、收集、整理、保管和提供利用等管理工作方面成绩显著的单位和个人，由市人民政府给予表彰。
第六条 市有关部门对已有地下管线进行普查和补充测绘，所形成的测绘成果和相应的地下管线工程档案，按照有关规定管理。
第七条 建设单位和管线产权或管理单位应按照国家、省、市城市建设档案管理规定做好地下管线工程资料的管理。
第八条 建设单位在办理地下管线工程施工许可手续时，应当与市城建档案馆签订《无锡市地下管线工程档案报送责任书》，市城建档案馆应当书面告知建设单位地下管线工程档案报送的内容和要求。
第九条 地下管线工程覆土前，建设单位应当委托具有相应资质的工程测量单位，按照国家、省、市有关技术标准、技术规程对地下管线进行竣工测量，形成准确的竣工测量数据文件和管线工程测量图。
第十条 地下管线工程竣工验收前，建设单位应报请市城建档案馆对地下管线工程档案进行专项预验收。符合要求的，市城建档案馆应当在五个工作日内，出具《无锡市地下管线工程档案专项预验收意见书》；不符合要求的，市城建档案馆应当在五个工作日内一次性书面告知其补正的内容和要求，由建设单位重新组织编制报送。
第十一条 新建、改建、扩建的地下管线工程，建设单位应当在地下管线工程竣工验收备案前，向市城建档案馆移交下列纸质及电子档案材料：
（一）地下管线工程规划、设计、施工批准文件及其他前期审批文件；
（二）地下管线工程施工技术文件、施工原始记录和监理文件；
（三）地下管线测量成果及技术报告；
（四）地下管线工程竣工图和验收文件；
（五）其他应当归档的文件材料（电子文件、工程照片、声像等）。
第十二条 建设单位向市城建档案馆移交的档案资料应当符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2007）的要求。所移交档案资料合格的，由市城建档案馆出具《无锡市地下管线工程档案接收证明书》。建设工程安全生产保证金退还时，有关部门应当核查《无锡市地下管线工程档案接收证明书》。
第十三条 涉及地下管线的建设工程，其地下管线工程档案应当按照本实施细则的规定，与建设工程档案同时独立组卷移交市城建档案馆。
第十四条 住宅小区、厂区、校区等区域内的地下管线工程档案，由建设单位或产权单位汇总后与房屋建筑工程档案一并移交市城建档案馆，有关专业管线施工单位完成施工后应及时向建设单位或产权单位移交地下管线工程档案。
第十五条 对废弃的地下管线，管线产权或管理单位应当自地下管线废弃之日起一个月内将地下管线废弃情况书面告知市城建档案馆。
第十六条 施工单位在施工中发现未建档的地下管线时，应当立即通过建设单位向建设或者规划行政管理部门、管线产权或管理单位或者管线主管部门报告。管线产权单位或者管线主管部门应当组织相关单位查明地下管线性质、权属，责令地下管线产权或管理单位测定其坐标、标高、走向等，地下管线产权或管理单位应当及时将测量结果向规划行政管理部门和市城建档案馆报送。
第十七条 地下管线工程档案必须完整、准确、真实，不得涂改和伪造。竣工图必须经施工单位编制人、审核人、技术负责人及监理单位现场监理、总监签字认可。
第十八条 市城建档案馆应当建立、健全科学的管理制度，依法做好地下管线工程档案的接收、整理、鉴定、统计、保管、利用和保密工作，做好地下管线工程档案的数字化、安全备份等工作。
第十九条 市地下管线信息管理系统、建设单位、管线产权或管理单位与市城建档案馆应进行地下管线工程档案资源协作。有关部门和单位应当为合理查阅、利用地下管线信息资料提供便利，用于国家机关决策和社会公益性事业的，应当以非营利为目的予以提供。
第二十条 建设单位或者管线产权或管理单位未按规定向市城建档案馆移交地下管线工程档案的，由市建设行政主管部门责令限期改正；逾期未改正的，按照有关规定进行处罚。
第二十一条 军事专用地下管线工程档案按照国家有关法律法规管理。
第二十二条 江阴市、宜兴市可以参照本实施细则执行。
第二十三条 本实施细则自颁布之日起施行。
档案工作中国家秘密及其密级具体范围的规定
国家档案局 国家保密局
档案工作中国家秘密及其密级具体范围的规定
(1990年2月14日国家档案局 国家保密局发布)
第一条、档案工作中国家秘密的具体范围包括：
(一)档案工作的重大科研成果、发明创造以及试验、生产的配方和工艺诀窍；
(二)历史档案资料和编研材料中的秘密事项；
(三)我国保存的中华人民共和国成立以前外国在华机构的各种档案及数量；
(四)档案后库的秘密事项；
(五)批量运输档案的有关秘密事项。
第二条、档案工作中国家秘密的密级具体范围如下：
(一)绝密级事项
历史档案资料和编研材料中，涉及到领土归属、边界勘定、民族关系，一旦泄露会给国家造成特别严重的损失，或使我国在处理有关问题时极为被动的部分。
(二)机密级事项
1.批量运输档案的时间、路线和保卫方案；
2.档案后库的收藏档案内容、数量以及保卫方案、措施。
(三)秘密级事项
1.档案工作的重大科研成果、发明创造以及试验、生产的配方和工艺诀窍；
2.历史档案及其编研材料中涉及的特种工艺、技术诀窍、秘方，泄露后会给国家的经济利益造成损失的部分；
3.我国保存的中华人民共和国成立以前外国在华机构的各种档案内容及统计数字；
4.历史档案及其编研材料中涉及中外产权，泄露后于我不利的部分。
第三条、档案工作中的下列事项不属于国家秘密，但应当作为内部事项管理，不得擅自扩散；1.未经公布的档案工作统计数字；
2.正在研究、尚未做出结论的干部调配、内部评议问题；
3.档案工作中不宜公开的方针、政策和规定；
4.历史档案及其编研材料中涉及个人隐私的部分。
第四条、本规定自1990年2月14日起生效。